INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (GDPR) AGGIORNATO CON LE NUOVE LINEE GUIDA DEL GARANTE DELLA PRIVACY PUBBLICATE SULLA G.U. 163/2021, IN VIGORE DAL 10 GENNAIO 2022, RELATIVO ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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3 – Tempo di conservazione dei dati
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti e per un periodo massimo di 10 anni successivi, salvo che non venga richiesta la cancellazione secondo le modalità previste al punto 4.
Pertanto:
1. I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
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Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo scadere di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
4 – Modalità trattamento dati
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) e/o soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
5 – Finalità del trattamento dati
I dati personali forniti dagli utenti navigando il sito web o raccolti attraverso la compilazione di form contatti, saranno trattati al fine di realizzare la prestazione richiesta.
Il trattamento relativo all’iscrizione alla newsletter ha come finalità l’invio di comunicazioni informative e promozionali in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate.
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6 – Tipi di dati trattati
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7 – Diritti degli interessati
Gli utenti hanno i diritti di cui agli artt. 15-21 Reg. Europeo 2016/679, aggiornato con le nuove linee guida del garante della privacy pubblicate sulla G.U. 163/2021, in vigore dal 10 gennaio 2022 (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione). Nello specifico:
– Il diritto di accesso: per ottenere la conferma o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso a tali dati e a specifiche informazioni (ad es. finalità del trattamento, categorie dei dati in questione, i destinatari a cui i dati saranno comunicati);
– Il diritto di rettifica: di ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. In tal caso sorge l’obbligo da parte del titolare del trattamento di comunicare la rettifica a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
– Il diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellarli in determinati casi (ad es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati raccolti; se l’interessato revoca il consenso; se devono essere cancellati per un obbligo legale) e di comunicare la cancellazione a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
– Il diritto di limitazione del trattamento: si può disporre al titolare del trattamento una restrizione al trattamento dei dati, ad esempio alla sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo, in determinate ipotesi (ad es. se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati; se l’interessato contesta l’esattezza, nei limiti del periodo di verifica dell’esattezza). In tal caso sorge l’obbligo da parte del titolare del trattamento di comunicare la limitazione del trattamento a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati, salvo che ciò non implichi uno sforzo sproporzionato;
– Il diritto alla portabilità dei dati: ottenere la restituzione dei dati personali forniti e trasmetterli ad altri o chiedere la trasmissione da un titolare all’altro, può essere fatto purchè sia tecnicamente fattibile;
– Il diritto di opposizione: per opporsi in qualsiasi momento al trattamento per scopi di interesse pubblico o per legittimo interesse; per finalità di marketing; per fini di ricerca scientifica, storica o statistica.
Gli interessati possono fare reclamo all’Autorità Garante se necessario, o semplicemente contattarla per avere informazioni inerenti all’esercizio dei propri diritti riconosciuti dalla normativa citata in oggetto.
